Než se rozhodnete pro výběr konferenčních prostor, měli byste zvážit několik důležitých věcí.

- Přirozené světlo. Chcete-li, aby účastníci vaší akce byli bdělí po celý den, zajistěte prostory s dostatkem přirozeného světla.

- Klimatizace. Také vydýchané místnosti přispívají k únavě účastníků. Ujistěte se proto, že zajistíte klimatizované prostory.

- Dostatek místa. Vyhněte se malým místnostem, které účastníkům neumožní volně se pohybovat a dýchat. Nedostatek místa snižuje oběh vzduchu a přispívá k únavě. Prostorné místnosti dodávají více energie.

- Vybavení. Konferenční místnosti by měly být vybaveny dataprojektory, obrazovkami a tabulemi.

- Blízkost. Ujistěte se, že hlavní konferenční místnost bude dostatečně blízko u dalších jednacích místností, restaurace a haly. Účastníci vaší akce by se neměli ztratit.

-kk-

Zdroj: ezinearticles.com

ezinearticles.com: Databáze odborných článků pro elektronické magazíny.

Celý materiál je obsažen v kompletní verzi Online knihovny Meetings, do níž se můžete zaregistrovat na domovské stránce www.Meetings.cz.