Uspořádání odborné konference může mít řadu výhod i pro malou firmu. Může to být získání důvěryhodných zákazníků, budování profesionálních kontaktů, plánování budoucí spolupráce či zjištění zajímavých informací o výrobcích či službách, které firma nabízí. Je k tomu však zapotřebí správného plánování a organizace.

- Začněte včas. Snažte se stanovit datum konání konference co nejdříve, například rok předem. Získáte tím dostatek času k zapojení všech stran včetně prostor, kde se akce bude konat. Je to i příležitost k finančním úsporám.

- Vymezte si striktní rozpočet. Na začátku si stanovte rozpočet, který nebudete měnit. Pořádáte-li konferenci poprvé, udělejte si nejprve průzkum, jaké rozpočty na konference mají firmy podobné velikosti. Využijte své sítě profesionálních kontaktů.

- Delegujte přípravu důvěryhodné osobě. Majitelé malých firem nemusejí připravovat konferenci sami. Ideálním kandidátem pro tento úkol je asistentka, kterou můžete najmout i krátkodobě.

- Zajistěte seriózního spíkra. Příprava konference není jen o výběru tématu a aktivit. V rozpočtu myslete také na kvalitního hlavního řečníka.

-kk-

Zdroj: Morebusiness.com

Morebusiness.com: rady od podnikatelů pro podnikatele

Celý materiál je obsažen v kompletní verzi Online knihovny Meetings, do níž se můžete zaregistrovat na domovské stránce www.Meetings.cz.